Nueva Versión: Sistema de Gestión de Códigos de Identificación
catalogo Sep 27, 2026 85 views
Resumen de Cambios
Se ha modernizado el sistema de carga de códigos para:
- Automatizar validaciones (el sistema detecta el tipo de código sin intervención manual).
- Reducir errores con estándares internacionales y alertas en tiempo real.
- Preparar la base para futuras integraciones (PDA, reetiquetado automático).
🔢 Tipos de Códigos Soportados
1. Estándares Globales
| Tipo | Descripción | Ejemplo Válido | Regla de Validación |
|---|---|---|---|
| GTIN-13 | Código de barras de 13 dígitos (antes EAN-13). Usado en retail mundial. | 7790189021050 | Checksum dígito 13. |
| GTIN-14 | 14 dígitos: 1 (embalaje) + GTIN-13. "0"=unidad, "1"=caja x6, "2"=x12, etc. | 17798359120431 | Compatible con GTIN-13. |
| GS1-128 | Formato alfanumérico variable. Incluye GTIN-14 precedido por "01". | 0117798359120431 | Sin paréntesis. |
| UPC-A | 12 dígitos. Dominante en EE.UU./Canadá. | 041689395412 | Checksum dígito 12. |
| ITF | Numérico, ideal para embalajes rugosos (ej. cajas de cartón). | 12345678901234 | Longitud variable. |
2. Uso Interno
| MRC | Estructura con guiones para inventario/producción (ej. lote-fecha). | 100-200-300-220424 | Libre pero ordenado. |
| UID | Identificador único de 10 caracteres alfanuméricos (para productos sin código).| A1B2C3D4E5 | Generado por el sistema.|
3. Códigos Custom
- ¿Cuándo usarlos? Solo si el código no coincide con ningún estándar anterior pero es correcto.
- Ejemplo:
FAB-2024-XYZ(código de fabricante especial).
⚙️ Proceso de Carga Paso a Paso
1. Validación Automática
- El sistema verifica:
- Formato (longitud, caracteres, checksum).
- Unicidad (si ya existe en el seller, muestra el SKU asociado).
- Tipo (ej: si ingresas
0117798359120431, lo clasifica como GS1-128).
2. Mensajes Clave
- ✅ Válido: "Código [código] cargado como [tipo]. Multiplicador: [X]."
- ⚠️ Repetido: "El código ya está asignado al SKU: [SKU]. Verifique."
- ❌ Inválido: *"The code 7790189021050 is not a Valid GTIN-13 code. Verify the code. If correct, force insert as custom."*
3. Opciones Avanzadas
- Multiplicador: Define cuántas unidades representa el código (ej: 12 para una caja).
- Forzar Carga:
- No usar para códigos estándar mal tipeados (siempre corregirlos).
- Sí usar si el código es legítimo pero no estándar (ej: códigos legacy).
🚧 Errores Comunes y Soluciones
| Problema | Causa | Acción |
|---|---|---|
| "GTIN-13 inválido" | Dígito checksum incorrecto. | Revisar el código físico o escanear nuevamente. |
| "Código no reconocido" | Formato fuera de estándares. | Verificar con el proveedor. Si es correcto, cargar como custom. |
| "UID ya existe" | El sistema generó un duplicado. | Contactar a IT (caso excepcional). |
🔮 Roadmap: Próximas Funcionalidades
1. Reetiquetado Automático* *(Q3 2024)
- Durante el inbound/putaway, el sistema:
- Detectará productos sin código válido.
- Imprimirá etiquetas UID en tiempo real (requerirá impresora dedicada).
- Requisitos:
- Asignar atributo *"Reetiquetado=SI"* en los SKUs afectados.
2. Integración con PDA* *(Q4 2024)
- Escaneo directo desde handhelds para:
- Carga masiva de códigos.
- Validación en piso (ej: picking).
3. Bloqueo de Carga Manual* *(2025)
- Todos los procesos (inbound, picking, packing) requerirán escaneo obligatorio.
- Objetivo: Cero errores por ingreso manual.
📢 Acciones Requeridas por el Equipo
- Revisar códigos no identificados (lista en proceso).
- Reportar casos edge: Si un código válido falla en validación, notificar a IT con contexto.
- Capacitar al equipo: Enfatizar que "No validar" es la última opción.
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