Configuración Emails Automaticos

Configurar el envío automático de emails a personas específicas cuando ocurran los siguientes eventos:

1. Recepción primaria de mercadería
2. Ingreso de stock de mercadería

Requisitos Previos

• Acceso a la base de datos con permisos para modificar la tabla users_mails
• Conocer el email de la persona que debe recibir las notificaciones
• Identificar el business_id (seller) relacionado con la mercadería
• Determinar si el usuario tiene cuenta en el sistema (para asignar el user_id correcto)

Tabla users_mails - Estructura y Propósito

La tabla users_mails contiene las configuraciones de notificaciones por email para los usuarios. Sus columnas principales son:

Proceso de Configuración

1. Identificar los parámetros necesarios

• Email del destinatario: Correo de la persona que debe recibir las notificaciones
• business_id: Identificador del seller/vendedor relacionado
• user_id:
  • Si el destinatario tiene cuenta: usar su ID de usuario
  • Si no tiene cuenta: usar el ID del usuario que realiza la configuración
• topic: Tipo de notificación a configurar:
  • wms_inbound: Para recepción primaria de mercadería e ingreso de stock

2. Insertar nueva configuración

Para agregar una nueva configuración de notificación:

1. Localizar una fila existente para duplicar (opcional)
2. Crear una nueva fila con los siguientes valores:
   • id: NULL (se auto-generará)
   • user_id: ID del usuario (o el propio si no tiene cuenta)
   • business_id: ID del seller relacionado
   • mail: Email del destinatario
   • topic: wms_inbound (para ambos casos solicitados)

3. Método rápido por duplicación

1. Localizar una fila existente similar
2. Duplicarla (con Ctrl+Mayús+N)
3. Modificar los valores:
   • Dejar id en NULL
   • Actualizar user_id, business_id, mail
   • Asegurar que topic sea wms_inbound

Validación

Para verificar que la configuración se aplicó correctamente:

1. Realizar una recepción de mercadería de prueba
2. Confirmar que el email llegó al destinatario configurado
3. Verificar que el email contiene la información esperada sobre la recepción/ingreso de stock

Notas Importantes

• Un mismo email puede estar configurado para múltiples business_id si necesita recibir notificaciones de varios sellers
• El topic wms_inbound y oms_order_pending_auth (recepción primaria e ingreso de stock)
• Si el destinatario cambia, se debe actualizar el registro o crear uno nuevo

Soporte

Para problemas con la configuración:

1. Verificar que el email esté escrito correctamente
2. Confirmar que el business_id corresponde al seller correcto
3. Revisar que el topic sea exactamente wms_inbound